Conjunto de Serviços Premium
QUEM SOMOS?
Somos uma empresa fundada por um casal com um único objetivo em mente: projetar e produzir eventos criativos e inesquecíveis. Desde eventos mais íntimos a festas imponentes e luxuosas, nós entregamos o nosso máximo e muito mais para que sua experiência seja única e exclusiva, temos uma equipe de especialistas para o seu dia ser perfeito em todos os detalhes, e o melhor de tudo isso é que você apenas curte sem se preocupar com a direção.
LINHA DO TEMPO
ELABORAÇÃO DO PROJETO ESTRUTURAL PERSONALIZADO
NEGOCIAÇÕES E FECHAMENTOS DOS CONTRATOS
PLANEJAMENTO OPERACIONAL DO EVENTO
ORGANIZAÇÃO, GESTÃO DE FORNECEDORES E EXECUÇÃO DO CERIMOIAL
Planejamento e Organização
1-Forneceracessoem uma plataformaespecializada paraorganização e planejamento; (consiste na disponibilização de sistema especializado em gestão de evento, para que o cliente obtenha acesso a toda a organização por meio de ferramentas tecnológicas).
2- Promover uma reunião de breefing e orientação inicial.
3- Planejamento operacional do evento. (consiste, no poder de todas as informações pertinentes ao evento, antes de qualquer ação prática, realizar o planejamento operacional e de ações do evento em material ilustrativo, gerando o total controle sobre os fatores inerentes ao desenvolvimento do evento).
4. Elaboração de descritivo estrutural do evento com decoração e orçamentos prévios. (consiste na elaboração do layout da disposição da estrutura do evento, especificando todas as demandas do cliente em relação a flores, moveis, estruturas, iluminação, pista e cores).
5- Realizar os orçamentos padrões dos fornecedores; no máximo 03 orçamentos por nicho de serviço.
6- Disponibilizar orçamentos, esclarecer dúvidas e intermediar a negociação com os prestadores de serviço para a realização do evento.
7-Interligar e intermediar a comunicação de forma harmônica entre todos os prestadores de serviço para o correto desenvolvimento e execução do evento.
8- Assessorar juridicamente o cliente na análise dos contratos a serem firmados com todos os prestadores de serviços.
9- Assessorar o cliente em negociação de valores contratuais, do cliente para com os demais prestadores de serviço, a fim de resguardar uma precificação justa.
10- Promover uma visita técnica quando local não for habitual de trabalho;
11- Promover até duas reuniões de checklist.
12- Acompanhar os noivos em uma reuniões de detalhes e alinhamento de decoração; 13- Promover uma reunião para elaboração do roteiro de cerimônia e recepção;
14- Direcionamento técnico de quantidade de itens, a fim de que não haja falta ou sobra (como bebidas, lembranças, etc)
15- Acompanhar a noiva em sua última prova de vestido.
16- Promover uma reunião presencial com todos os profissionais contratados, a fim de alinhar tecnicamente todo o evento;
Planejamento e Execução
17- Promover um ensaio de procedimentos da cerimônia religiosa com os noivos, pais, damas e pajens.
18- No dia do evento: Checar, no local, o desenvolvimento e execução dos demais prestadores de serviço, na preparação e na realização do evento, em observação aos contratos firmados.
19- Organizar, desenvolver e executar todos os protocolos de cerimonial da a cerimônia religiosa ou celebração civil do evento.
20- Organizar, desenvolver e executar a recepção dos convidados.
21- Atender os convidados na prestação de informações, acomodações, acessos, transportes terceirizados, remédios permitidos, e em observância a orientações do cliente.
22- Realizar a entrega de acessórios e lembranças na festa.
23- Organizar, desenvolver e coordenar o protocolo de cerimonia da festa.
24- Etiquetar e guardar os presentes recebidos no evento por nossa equipe;
25- Guardar os doces excedentes, separando dos noivos, dos pais;
26- Zelar e guardar os pertences dos noivos com acompanhamento de alguém responsável e mediante protocolo.
27- Prestar contas do número de convidados presentes no evento, quando o serviço de portaria for contratado (necessário a entrega antecipada da lista dos convidados em planilha do excel, em ordem alfabética com nome e um sobrenome. Não utilizar apelidos);
28- Checagem nominal de lista de convidados e elaboração de lista de confirmação de presença.
29- Envio do relatório final com as informações de portaria, pertences dos noivos, execução, e andamento do serviço dos prestadores;
Nossa Equipe Premium
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01 Gestor de Evento (responsável por toda a assessoria e planejamento anterior ao evento)
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01 Coordenador de Eventos (Responsável por toda, coordenação e execução do planejamento no dia do evento).
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01 Coordenador de equipe (responsável por toda coordenação e gerenciamento da equipe de execução no dia do evento)
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04 Recepcionistas (Responsáveis pelos serviços de receptivo, acomodações e outros que lhe sejam destinados) no dia do evento– até 150 convidados.
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01 executor de logística (responsável pela checagem, confirmação e supervisão dos demais serviços prestados por terceiros no evento no dia do evento)
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01 Porteiro Social (responsável pelo recolhimento de convites e contagem de entrada, bem como garantir o controle de entrada em conferência com o buffet e diminuir a quebra de utensílios).
O QUE NOSSAS NOIVAS DIZEM
Noiva Taiane Caporossi
Dee! Certamente Deus tinha um propósito quando colocou vc em minha vida. Você foi minha razão, meu norte, minha alegria nos momentos de tensão, incrivelmente minha calmaria mesmo sendo um turbilhão de mulher!!! Você me fez entender que não ter o controle de tudo as vezes é a melhor saída! A fluence me ajudou a tornar o meu sonho realidade, e vc, fez esse meu sonho ser ainda maior do que eu poderia imaginar um dia conseguir realizar! Sei que recebe muitos agradecimentos, por mérito todo de sua equipe maravilhosa, mas hoje, venho como amiga, dizer que se uma das metas de vida de qualquer pessoa é ser jamais esquecida, saiba que por toda minha vida, eu lembrarei de você. Com todo meu amor! Para sempre: respeite a minha história! ❤️❤️
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Noiva Maria Eduarda
Aproveitando pra agradecer mais uma vez, era pra ter mandado um cartinho junto com as lembrancinhas, mas acabou não dando tempo. Só temos a agradecer vocês e desejar que vocês tenham ainda mais sucesso! Viramos grandes admiradores do trabalho de vocês e preciso dizer que foi "amor a primeira vista" hahhaha porque desde a primeira reunião tivemos a certeza de que vcs fariam tudo com amor e cuidado e assim foi. Meus pais só tem elogios, minha mãe sempre fala sobre como você não tem tempo ruim, sempre alegre e disposta. Eu amo a sua sinceridade e amei todos os palpites em relação a fornecedores, tanto que não me arrependo de NADA! Vamos estar sempre acompanhando o trabalho de vocês e torcendo pra vocês sejam reconhecidos a cada dia mais. Sentirei saudade do nosso contato diário/semanal... mas ficam as lindas lembranças dessa época mágica! ❤️
Noiva Nathalia Trevisan
Oiiee De,
Somos muito gratos por ter sido você a cerimonialista do nosso casamento.
Sua calma, serenidade, competência e alegria durante todo o percurso fizeram a diferença.
Foi a celebração dos nossos sonhos.
Vc sempre será lembrada e fará parte da nossa história que teve um começo impecável.
Vc é a melhor!
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FORMA DE PAGMENTO: 50% DE ENTRADA E RESTANTE EM VESPERA OU 10X NO CARTÃO DE CREDITO.
Deseja que sua ocasião especial seja produzida na Fluence cerimonial? Nós somos especialistas em realizar com amor. Entre em contato conosco, nosso telefone possui Whatapp, estamos lhe esperando. ah, nos links abaixo você pode ser direcionado para o nosso whats, ou instagram.
R. das Rosas, 50 - Jardim Cuiaba, Cuiabá - MT, 78158-720, Brazil
(65) 99984-0419
