Conjunto de Serviços Blue
QUEM SOMOS?
Somos uma empresa fundada por um casal com um único objetivo em mente: projetar e produzir eventos criativos e inesquecíveis. Desde eventos mais íntimos a festas imponentes e luxuosas, nós entregamos o nosso máximo e muito mais para que sua experiência seja única e exclusiva, temos uma equipe de especialistas para o seu dia ser perfeito em todos os detalhes, e o melhor de tudo isso é que você apenas curte sem se preocupar com a direção.
LINHA DO TEMPO
ELABORAÇÃO DO PROJETO ESTRUTURAL PERSONALIZADO
NEGOCIAÇÕES E FECHAMENTOS DOS CONTRATOS
PLANEJAMENTO OPERACIONAL DO EVENTO
ORGANIZAÇÃO, GESTÃO DE FORNECEDORES E EXECUÇÃO DO CERIMOIAL
Planejamento e Organização
1 - Fornecer acesso em uma plataforma especializada para organização e planejamento;
2 - Fornecer arquivos para organização;
3 - Assessorar o cliente fornecedores para negociação direta com o cliente;(on-line)
4 - Promover visita técnica quando local não for habitual de trabalho;
5 - Promover a reunião de brefing e orientação inicial. (on-line)
6 - Envio de checklist padronizado para organização do cliente.(sistema)
7 - Promover a reunião para elaboração do roteiro de cerimônia e recepção; (on-line)
8 - Direcionamento técnico de quantidade de itens, a fim de que não haja falta ou sobra (como bebidas, lembranças)
9 - Promover uma reunião final com todos os profissionais contratados, a fim de alinhar tecnicamente todo o evento on-line. (on-line)
10 - Organizar, desenvolver e executar toda a cerimônia religiosa e civil do evento.
11 - Organizar, desenvolver e executar a recepção.
12 - Atender os convidados na prestação de informações, acomodações, acessos, transportes terceirizados, remédios permitidos, e em observância a orientações do cliente.
Planejamento e Execução
13 - Realizar a entrega de acessórios e lembranças na festa.
14 - Planejar, organizar, desenvolver e coordenar o protocolo da festa.
15 - Etiquetar e guardar os presentes recebidos no evento por nossa equipe;
16 - Guardar os doces excedentes, separando dos noivos, dos pais;
17 - Zelar e guardar os pertences dos noivos com acompanhamento de alguém responsável e mediante protocolo.
18 - Prestar contas do número de convidados presentes no evento, quando o serviço de portaria for contratado (necessário a entrega antecipada da lista dos convidados em planilha do excel, em ordem alfabética com nome e um sobrenome. Não utilizar apelidos);
19 - Checagem nominal de lista de convidados e elaboração de lista de confirmação de presença.
20 - Envio do relatório final com as informações de portaria, pertences dos noivos, execução;
21 - Promover ensaio de procedimentos da cerimônia religiosa com os noivos, pais, damas e pajens.
22 - No dia: checar no local do evento o desenvolvimento e execução dos demais prestadores de serviço, antes e durante a execução do evento.
Nossa Equipe Blue
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01 Coordenadora de Eventos (Responsável por todo planejamento, coordenação e execução do evento).
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04 Recepcionistas (Responsáveis pelos serviços de receptivo, acomodações e outros que lhe sejam destinados) – até 150 convidados.
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01 Porteiro Social (responsável pelo recolhimento de convites e contagem de entrada).
O QUE NOSSAS NOIVAS DIZEM
Noiva Leticia Zimer
Eu era a noiva que achava que daria conta de tudo sozinha, que pensava que cerimonial era bobeira, que eu mesma podia escolher fornecedores e ir atrás… Estava muito enganada, Dellaine me ajudou a fechar contratos com fornecedores confiáveis, consegui vários descontos, foi comigo na prova do vestido, me salvou de várias furadas.
*Sobre o cerimonial no dia do casamento*: Sem palavras para a atenção da equipe do cerimonial, muito organizados, a cerimônia foi impecável, muito bem organizada, e as meninas sempre arrumando meu vestido para ficar bem nas fotos durante a cerimônia. Organizaram os padrinhos, pais, pajem, daninha e floristas de uma forma muito delicada.
Na festa estavam simplesmente do meu lado o tempo todo, me oferecendo água ou procurando algum drink sem álcool que eu fosse gostar (não bebo nada de álcool), elas tinham todo esse cuidado de trazerem opções, com meu marido a mesma coisa.
Elas tiveram muito cuidado com meus pais e meus sogros, desde a cerimônia ao salão, sempre procurando eles para ver se queriam comer, serviram eles, minha sogra chegou com muita dor no estômago e as meninas arrumaram remédio rápido, meus pais e sogros elogiaram muito. Os convidados repararam em toda a atenção e cuidado e tambem elogiaram a organização.
Só tenho elogios, escolham bem o cerimonial meninas, faz total diferença.
Noiva Sthefane Chaveiro
Meu casamento foi planejado e sonhado por vários meses, teve que ser adiado por motivos de doença e o cerimonial teve todo o cuidado e sensibilidade em conduzir com todos os fornecedores… não tivemos prejuízos!
Quase 1 ano depois com a saúde restaurada o casamento foi a celebração mais importante da minha vida.
Cada detalhe estava exatamente como sonhei.
No dia do evento me senti cuidada, amada e amparada por todos do cerimonial quando precisei.
Obrigada pelo carinho e dedicação nesses quase 2 anos de parceria.
Hoje vocês tem uma admiradora e amiga 🥰❤️
Noiva Rita Lirio
Dellaine e toda equipe Fluence, muito obrigada pela atenção, profissionalismo e carinho. Vocês são maravilhosas… Meu casamento foi perfeito e gratidão por ter tido vocês como cerimonial. Muito obrigada!
NOSSOS NOIVOS
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NOSSA GALERIA
PROPOSTA ASSESSORIA
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Deseja que sua ocasião especial seja produzida na Fluence cerimonial? Nós somos especialistas em realizar com amor. Entre em contato conosco, nosso telefone possui Whatapp, estamos lhe esperando. ah, nos links abaixo você pode ser direcionado para o nosso whats, ou instagram.
R. das Rosas, 50 - Jardim Cuiaba, Cuiabá - MT, 78158-720, Brazil
(65) 99984-0419
